Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale
Emploi Social - Services à la personne
Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Ce poste, reconnu comme pivot, requiert d'assurer le lien entre les usagers et les acteurs de l'association Parentèle, de faciliter les relations avec les différents partenaires tout en respectant les limites conférées à ce poste et dans le respect du secret professionnel. Activités du poste: * Répondre au téléphone et identifier les besoins et les attentes des usagers * Renseigner les usagers * Accueillir les usagers dans les locaux * Travailler en collaboration étroite avec les différents professionnels de Parentèle * Gérer les messages téléphoniques enregistrés sur la boîte vocale * Gérer les messages électroniques vers les différents acteurs de Parentèle * Gérer et organiser les agendas de consultation * Gérer et organiser les réunions internes * Rédiger les courriers et documents relatifs au domaine d'activité de l'association * Préparer et participer à l'AG une fois par an * Saisir dans le tableur ou logiciel les informations nécessaires à l'élaboration des statistiques annuelles * Classer et archiver les dossiers des usagers * Participer à l'organisation des événements (conférences, etc.) Compétences nécessaires: * Connaissance des publics "fragiles" * Respect du[...]
